Časté dotazy
Pro odpověď klikněte na otázku.
Obecné informace a správa PNG
Jak to bude s GDPR a vlastnictvím uživatelských dat?
Právní rámec je ošetřen smlouvou v rámci veřejné zakázky PNG, kterou připravila právní kancelář.
Kdo bude vlastníkem záznamů v souborném katalogu PNG?
Dodavatel systému není vlastníkem dat. Záznamy patří členským institucím PNG.
Jak řešit koordinátora za instituci pro komunikaci se Servisním centrem PNG?
Doporučuje se určit jednu hlavní kontaktní osobu a jejího zástupce. Úlohou koordinátora je být prostředníkem mezi dodavatelem systému Alma, Servisním centrem PNG a knihovnou. Měl by to být knihovník se znalostmi knihovního systému, EIZ a procesy v knihovně. Více k rolím osob zapojených do migrace naleznete zde.
Kdy dojde k proškolení zaměstnanců knihoven?
Pro první vlnu došlo k prezenčnímu školení během letních měsíců v roce 2026. Více v rubrice Školení a podpora.
Jakým způsobem se budou evidovat požadavky a bude k tomu zajištěno školení?
Požadavky se budou zadávat prostřednictvím Service Desku PNG v systému Redmine a e-mailu png-podpora@techlib.cz. V případě potřeby je možné zajistit krátké online školení.
Jak bude řešeno napojení na další lokální systémy?
Napojení na lokální systémy bude řešené prostřednictvím smlouvy o horizontální spolupráci v oblasti ICT obdobně jako v případě čištění dat, tj. kompenzací zvýšených platových nákladů. Proplácení služeb na objednávku dodavatelům v rámci horizontální spolupráce nelze.
Bude identita (účet čtenáře) platná pro celé konsorcium PNG nebo jen pro jednu instituci? Bude možné v budoucnu půjčovat knihy na jednu společnou kartu?
Identita čtenáře bude jen pro jednu instituci, tj. uživatelé budou muset mít samostatné účty v každé instituci (výjimkou je integrovaná knihovna NTK). Další vývoj, například možnost využívat jednu společnou kartu čtenáře, bude záviset na vývoji projektu, konkrétních požadavcích a jednání s jednotlivými členskými institucemi a MŠMT.
Jak bude po migraci do AKS Alma zajištěn přístup do báze AUT NKČR?
Přístup do báze AUT NKČR bude po migraci do AKS Alma nadále zajištěn pomocí GUI klienta systému ALEPH 500. Bude využit dosavadní klient instalovaný na pracovních stanicích v členských knihovnách těch zaměstnanců, kteří jsou ze strany NKČR oprávněni editovat autoritní databázi. U klienta bude upravena konfigurace tak, aby se připojoval pouze do báze AUT10.
Alma a Primo
Jak naložit se stávající smlouvou na Aleph (výpovědní lhůty, poplatky za údržbu)?
V první vlně vyřeší smlouvy firma Ex Libris s jednotlivými knihovnami automaticky, v rámci dalších vln budeme řešit.
Je pro systém Alma nutná instalace nějaké aplikace, nebo vše běží přes webový prohlížeč?
Systém běží přes webový prohlížeč, instalace žádné aplikace není nutná. Výjimkou je klient systému Aleph pomocí něhož budou instituce 1. vlny editovat národní autority v bázi AU10 NKČR.
Jak bude řešeno přidělování účtů do Almy/PNG?
Přidělování účtů a rolí bude v kompetenci Servisního centra PNG. Účet vznikne přihlášením do Almy, Servisní centrum PNG k němu doplní příslušné role.
Jaké discovery je v PNG?
Discovery je Primo VE s uživatelským rozhraním NDE. Primo je přímo integrované s Almou.
Bude PNG propojovat licencované zdroje?
Licencované zdroje budou pro své předplatitele zpřístupněny v discovery. To znamená každá instituce uvidí ve svém Primu pouze své předplacené EIZ a v centrální (síťové vrstvě discovery) uvidí všechny zdroje, které jsou oprávněny prohledávat všechny instituce (tj. jen ty se společným předplatným pro všechny).
Jak bude fungovat lokální věcný popis a discovery? Co se stane s lokálními poli při slučování záznamů?
Systém Alma umožňuje uchovávat lokální věcný popis a zobrazovat ho na úrovni institucionální zóny, takže nemusí být součástí master záznamu v síťové zóně. Využita je k tomu funkcionalita tzv. local extensions. V discovery pak uživatelé dané instituce uvidí lokální věcný popis i lokální pole, zatímco ostatní instituce uvidí záznam bez těchto lokálních specifik.
Jaký je smysl holdingů u knihovny, která má vše na jednom místě?
V systému Alma holding propojuje jednotku se záznamem. Záznamy holdingů neměla dosud žádná knihovna v ČR bez ohledu na systém a jejich použití v Almě je povinné.
Jaké je pravidlo pro ukládání a zpracování záznamů, jako jsou desiderata, akviziční záznamy nebo provizorní minimální záznamy? Mají vznikat v institucionální zóně (IZ), nebo přímo v síťové zóně (NZ)?
V prostředí PNG je stanoveno, že všechny tyto záznamy vznikají přímo v Network Zone (NZ). Záznamy se nevytvářejí v institucionálních zónách (IZ) s následným přesunem, ale od počátku existují jako sdílené. V NZ je možné na ně ihned navázat holdingové záznamy, jednotky i akviziční data v jednotlivých IZ a zároveň jsou okamžitě dostupné všem institucím. Záznam může být po dobu rozpracování nastaven jako skrytý pro Primo (suppressed). Minimální a akviziční záznamy mohou mít nižší úroveň popisu (Brief Record Level, Cataloging Level) a vznikat pomocí specifických katalogizačních šablon. Požadavky na validaci nejsou definovány zvláštním režimem pro typ záznamu, ale jsou řízeny konfigurací (zejména katalogizačními šablonami a validačními pravidly), což umožňuje existenci minimálních záznamů bez nutnosti splnění plné katalogizační kvality. Tento přístup zajišťuje, že každý záznam vzniká pouze jednou v NZ, může být průběžně doplňován a je sdílen napříč institucemi, čímž se eliminuje duplicitní katalogizace.
Jak katalogizovat dokument, který instituce zpracovává jako první (např. sborník z konference)?
V první řadě je třeba ověřit, zda již záznam opravdu neexistuje – v síťové zóně Alma a v externích zdrojích včetně komunitní zóny Alma. Pokud záznam neexistuje, pak se vytvoří jako nový v síťové zóně.
Co se bude dít s dokumenty, které do sdíleného centrálního katalogu (CK) nepatří – diplomové práce, elektronické knihy zakoupené knihovnou?
Všechny záznamy mají jít do síťové zóny – tj. centrálního katalogu. Lze s nimi dále pracovat – skrýt pro discovery. Pro e-knihy v katalogu má Ex Libris samostatný proces. Pole 993 $$xNEPOSILAT je příznak pro neposílání do Souborného katalogu a kontroly na portálu PNG.
Bude v novém systému možné rezervovat místnosti?
Ano, v systému Alma je možné realizovat základní rezervace (např. studijních místností). Systém je vhodný zejména pro jednorázové rezervace (např. na 2 hodiny nebo 1 den), není však optimální pro pravidelné výukové rezervace. Rezervace probíhá přes discovery Primo VE po přihlášení uživatele.
Jak bude řešena MVS?
ILL v Almě funguje na podobném principu jako MVS v Alephu (evidence žádostí, workflow půjčení a vrácení mezi knihovnami), ale modul je výrazně rozšířený, více automatizovaný a je přímo propojený s discovery systémem Primo, odkud mohou uživatelé žádosti vytvářet.
Kdy a jak se bude nastavovat akviziční modul (předplatné je do konce roku)?
Akvizice bude pravděpodobně spuštěna ke konci implementace, případně krátce po STP, nastavení akvizice tomu bude předcházet.
Kde se budou uchovávat akviziční záznamy?
Akviziční záznam se bude jako všechny nové záznamy vytvářet v síťové zóně (Network Zone – NZ). Instituce si k němu připojí holdingy, jednotky, data z akvizice podle potřeby. Během procesu akvizice může být záznam skrytý v discovery Primo.
Bude možné mít v Almě kromě národních autorit i tezaurus MeSH?
MeSH bude jeden z oficiálních heslářů v rámci CARDS. Používá ho MU a je v komunitní zóně Alma, stejně jako národní autority, aktualizace MeSH probíhá 1x ročně.
Umožňuje systém tisk?
Ano, systém Alma umožňuje tisk (např. z výpůjčního protokolu). Tato funkce je potvrzena v dokumentaci dodavatele firmy Ex Libris.